Contoh Notulen Rapat

NOTULEN RAPAT

 

Rapat  Panitia Malam Apresiasi  Seni SMK  Bardan Wasalaman

Tempat                        : SMK Bardan Wasalaman Jl. Kyai Sambong

Hari, tanggal               : Rabu, 4 Juni 2014

Pemimpin rapat         : Ketua Malam Apresiasi Seni

Pukul                           : 08.00 – selesai

Acara rapat :

1. Pembukaan

2. Penjelasan Guru Pembimbing/Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan selaku penanggung jawab kegiatan

3. Pembahasan persiapan panitia

4. Simpulan hasil rapat

5. Penutup/doa

Peserta Rapat:

1. Pengurus OSIS     : 3 orang

2. Guru pendamping           : 2 orang

3. Panitia                     : 8 orang

Jumlah                   : 13 orang

Agenda Rapat:

1. Pembukaan Rapat dibuka tepat pukul 08.00 oleh pemimpin rapat

2. Penjelasan Guru Pembimbing/Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan

a. Bapak Kepala Sekolah selaku Pembimbing memberi arahan dan masukan mengenai tujuan diadakannya Malam Apresiasi Seni.

b. Malam Apresiasi Seni diselenggarakan untuk mengembangkan kreativitas SMK Bardan Wasalaman dalam  mementaskan karya seni mereka. Melalui malam apresiasi dan kreativitas seni ini diharapkan dapat menunjang bidang akademik siswa terutama setelah menempuh pelajaran dan ulangan umum/ semester genap tahun akademik 2013/2014.

3. Pembahasan persiapan panitia

a. Ketua panitia telah menugaskan kepada setiap seksi untuk mengerjakan tugas-tugas perencanaan/persiapan, seperti kegiatan yang akan dilaksanakan beserta jumlah anggaran yang diperlukan.

b. Seksi acara, setelah acara rapat berlangsung, segera membuat agenda, siapa saja dan apa saja acara yang akan dipentaskan pada Malam Apresiasi Seni.

c. Seksi perlengkapan, publikasi, dan dokumentasi segera mempersiapkan alat-alat yang diperlukan untuk menunjang kelancaran acara. Khusus untuk seksi dokumentasi dan publikasi, segera menyiapkan panduk dan informasi secepatnya, memasangnya di tempat yang strategis, mengingat terbatasnya waktu pelaksanaan.

4. Simpulan

a. Semua seksi diharapkan sudah mulai bekerja, kalau perlu bekerja lembur sampai menjelang pelaksanaan kegiatan.

b. Seksi publikasi segera membuat spanduk dan brosur/leaflet yang diperlukan secukupnya.

c. Seksi dokumentasi segera mempersiapkan bentuk dokumen apa yang dapat dijadikan bukti sebagai kegiatan malam apresiasi seni dan tahun baru.

5. Penutup/doa

Rapat ditutup oleh ketua panitia tepat pukul 10.00 disertai doa oleh salah satu anggota rapat.

                                    Batang, 4 Juni 2014

Notulis